Polityka prywatności i plików cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES ESTILO STUDIO

Data ostatniej aktualizacji: 30.08.2026

Cześć, dzień dobry!

Jeżeli trafiłaś/trafiłeś na tę stronę, oznacza to, że zależy Ci na ochronie swojej prywatności. Doskonale to rozumiemy, dlatego przygotowaliśmy dokument, w którym opisujemy zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z funkcjonowaniem strony internetowej www.estilostudio.pl, zapisami na zajęcia, korzystaniem z Panelu Klienta oraz komunikacją z Estilo Studio.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Emilia Lis prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Elis Project Emilia Lis, działająca pod marką Estilo Studio
adres: Czarna Droga 30b, 05-084 Plewniak
NIP: 8512853365

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
kontakt@estilostudio.pl

Niniejsza polityka prywatności została przygotowana w formie pytań i odpowiedzi, aby informacje dotyczące przetwarzania danych były jak najbardziej czytelne.


1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Emilia Lis prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Elis Project Emilia Lis, działająca pod marką Estilo Studio.

Administrator odpowiada za sposób wykorzystania Twoich danych osobowych oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).


2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją swoich praw lub pytaniami dotyczącymi prywatności możesz skontaktować się pod adresem:

kontakt@estilostudio.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma takiego obowiązku.


3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakiego sposobu kontaktu lub usługi korzystasz.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (jeżeli został podany),
  • dane zawarte w korespondencji,
  • informacje dotyczące zapisów na zajęcia,
  • informacje dotyczące uczestnictwa w zajęciach,
  • informacje dotyczące zgłoszonych nieobecności, odrabiania nieobecności i spraw organizacyjnych,
  • dane związane z kontem w Panelu Klienta, w szczególności adres e-mail wykorzystywany do logowania oraz informacje dotyczące aktywacji i korzystania z konta,
  • dane niezbędne do wystawienia faktury, takie jak adres, NIP lub inne dane wymagane przepisami prawa,
  • numer rachunku bankowego – w przypadku konieczności dokonania zwrotu płatności,
  • adres IP,
  • informacje techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej.

W przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody na wykorzystanie wizerunku możemy również przetwarzać dane w postaci zdjęć lub nagrań, zgodnie z zakresem udzielonej zgody.

Administrator nie gromadzi szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia uczestników zajęć. Uczestnik może zostać poproszony jedynie o złożenie oświadczenia dotyczącego braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach.


4. Skąd mamy Twoje dane?

Twoje dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie.

Dzieje się tak, gdy:

  • zapisujesz się na zajęcia poprzez formularz zgłoszeniowy,
  • kontaktujesz się z nami mailowo,
  • zapisujesz się do newslettera,
  • korzystasz z naszych usług,
  • przekazujesz dane potrzebne do wystawienia faktury,
  • kontaktujesz się w sprawach organizacyjnych dotyczących zajęć,
  • korzystasz z Panelu Klienta.

W przypadku Panelu Klienta konto może zostać utworzone przez ESTILO STUDIO na podstawie danych posiadanych już w związku z uczestnictwem w zajęciach. Użytkowniczka lub użytkownik następnie aktywuje konto i ustala własne hasło.

Niektóre informacje techniczne mogą być automatycznie zbierane przez narzędzia wykorzystywane na stronie internetowej, takie jak system strony, narzędzia analityczne lub narzędzia marketingowe, jeżeli zostaną wdrożone i wyrazisz odpowiednią zgodę.


5. Czy Twoje dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo przekazanych nam danych osobowych.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest on niezbędny do prawidłowego prowadzenia działalności oraz realizacji usług.


6. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Zapisy na zajęcia i realizacja umowy

Dane podane podczas zapisu na zajęcia wykorzystywane są w celu:

  • rezerwacji miejsca w grupie,
  • organizacji zajęć,
  • kontaktu dotyczącego zajęć,
  • przekazywania informacji organizacyjnych,
  • obsługi zgłoszeń dotyczących nieobecności i odrabiania zajęć,
  • prowadzenia i obsługi konta użytkowniczki lub użytkownika w Panelu Klienta,
  • umożliwienia korzystania z funkcji Panelu Klienta, w szczególności zgłaszania nieobecności i odrabiania zajęć,
  • realizacji zawartej umowy dotyczącej udziału w zajęciach.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy.


Kontakt mailowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami mailowo, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO
– prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji.


Faktury i obowiązki księgowe

Jeżeli wystawiamy fakturę, przetwarzamy dane wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Może to obejmować:

  • imię i nazwisko,
  • adres,
  • nazwę firmy,
  • NIP,
  • inne dane wymagane do wystawienia dokumentu księgowego.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO
– obowiązek prawny administratora.


Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, Twoje dane będą wykorzystywane w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących Estilo Studio, takich jak informacje o zajęciach, wydarzeniach, produktach lub innych aktualnościach.

Podanie danych jest dobrowolne.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO
– zgoda użytkownika.

W każdej chwili możesz wycofać zgodę poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości newsletterowej lub kontaktując się z nami.


7. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Okres przechowywania Twoich danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane.

Dane związane z zapisami na zajęcia przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Dane związane z kontem w Panelu Klienta przechowujemy przez okres aktywnego uczestnictwa w zajęciach, a po zakończeniu uczestnictwa przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. dane wykorzystywane do przesyłania newslettera, przechowujemy do momentu wycofania zgody lub do czasu, gdy przestaniemy prowadzić dany rodzaj komunikacji.

Korespondencję e-mail możemy przechowywać przez czas potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu, zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami lub udokumentowania ustaleń.


8. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?

W związku z prowadzeniem działalności korzystamy z usług zewnętrznych podmiotów, które mogą przetwarzać Twoje dane osobowe.

Są to w szczególności:

  • dostawca hostingu strony internetowej,
  • dostawca hostingu i infrastruktury technicznej wykorzystywanej do działania Panelu Klienta, w tym Cyber_Folks,
  • dostawca narzędzi wykorzystywanych do obsługi strony internetowej,
  • Google LLC – w zakresie korzystania z formularzy Google Forms, Google Sheets oraz Google Apps Script,
  • UAB Sender.lt – dostawca systemu newsletterowego Sender.net,
  • biuro rachunkowe obsługujące działalność gospodarczą,
  • dostawcy usług technicznych i informatycznych, jeżeli wymagają dostępu do danych w celu wykonania zleconych prac.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – jeżeli jest to wymagane – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Twoje dane mogą zostać również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. urzędom skarbowym, sądom lub innym organom publicznym.


9. Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?

Niektóre usługi wykorzystywane w działalności mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Dotyczy to przede wszystkim usług świadczonych przez międzynarodowych dostawców technologii, takich jak Google lub dostawca systemu newsletterowego.

Podmioty te stosują mechanizmy wymagane przez przepisy RODO, które mają zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.


10. Czy korzystamy z profilowania?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub reklamowe, takie jak Google Analytics, Google Ads lub Meta Pixel, mogą one służyć do analizy sposobu korzystania ze strony oraz prowadzenia działań marketingowych.

Takie działania odbywać się będą zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – jeżeli będzie to wymagane – na podstawie udzielonej zgody użytkownika.


11. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do swoich danych,
  • prawo otrzymania kopii danych,
  • prawo poprawienia danych,
  • prawo usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
  • prawo ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się pod adresem:

kontakt@estilostudio.pl


12. Czy korzystamy z plików cookies?

Tak, strona internetowa www.estilostudio.pl może wykorzystywać pliki cookies.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (np. komputerze, tablecie lub telefonie), które umożliwiają prawidłowe działanie strony oraz analizę sposobu korzystania z niej.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • analizy statystycznej odwiedzin strony,
  • poprawy funkcjonalności strony.

13. Na jakiej podstawie korzystamy z plików cookies?

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania strony.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może wybrać ustawienia dotyczące plików cookies.


14. Czy możesz wyłączyć pliki cookies?

Tak.

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Możesz między innymi:

  • blokować wszystkie lub wybrane cookies,
  • usuwać zapisane cookies,
  • korzystać z trybu prywatnego/incognito.

Wyłączenie niektórych cookies może jednak spowodować, że część funkcji strony nie będzie działać prawidłowo.


15. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?

W ramach strony mogą być wykorzystywane:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony oraz jej podstawowych funkcji.

Cookies analityczne

Jeżeli zostaną wdrożone narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, mogą one służyć do zbierania informacji statystycznych dotyczących korzystania ze strony.

Informacje te pomagają nam ulepszać stronę oraz lepiej dopasowywać jej zawartość.

Cookies marketingowe

Jeżeli zostaną wdrożone narzędzia reklamowe, takie jak Meta Pixel lub Google Ads, mogą one służyć do prowadzenia działań marketingowych i mierzenia skuteczności reklam.


16. Formularz zapisów na zajęcia

Zapisy na zajęcia odbywają się poprzez formularz zgłoszeniowy Google Forms.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane w celu:

  • przyjęcia zgłoszenia,
  • rezerwacji miejsca na zajęciach,
  • kontaktu organizacyjnego,
  • przekazywania informacji dotyczących zajęć,
  • obsługi zgłoszeń dotyczących nieobecności oraz odrabiania zajęć.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania zapisu na zajęcia.

Formularze Google są usługą świadczoną przez Google LLC. Dane mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony danych stosowanymi przez Google.


17. Newsletter

Zapis do newslettera odbywa się poprzez formularz udostępniony za pośrednictwem systemu newsletterowego Sender.net.

W ramach zapisu mogą być przetwarzane:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • dane techniczne związane z zapisaniem się do newslettera.

Newsletter służy do przesyłania informacji dotyczących Estilo Studio, takich jak:

  • informacje o zajęciach,
  • wydarzeniach,
  • nowych ofertach,
  • materiałach i produktach.

W każdej chwili możesz zrezygnować z newslettera poprzez link znajdujący się w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami.


18. Czy wykorzystujemy dane do marketingu?

Możemy prowadzić działania marketingowe dotyczące własnych usług.

Dane osobowe wykorzystujemy do marketingu wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, np. udzielona zgoda.

Jeżeli korzystamy z narzędzi reklamowych, takich jak Meta Pixel lub Google Ads, mogą one wykorzystywać dane techniczne i informacje o aktywności użytkowników zgodnie z ustawieniami cookies oraz obowiązującymi przepisami.


19. Media społecznościowe

Estilo Studio prowadzi profile w mediach społecznościowych, między innymi na Facebooku i Instagramie.

Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez media społecznościowe lub reagujesz na publikowane treści, administrator może przetwarzać dane dostępne w ramach Twojego profilu.

Korzystanie z serwisów społecznościowych odbywa się również na zasadach określonych przez administratorów tych serwisów.


20. Czym są logi serwera?

Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.

W logach serwera mogą być zapisywane informacje techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • data i czas połączenia,
  • informacje o przeglądarce,
  • informacje o systemie operacyjnym.

Dane te wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.


21. Panel Klienta

Panel Klienta ESTILO STUDIO służy do obsługi uczestnictwa w zajęciach, w szczególności do prezentowania informacji o zapisach oraz obsługi zgłoszeń nieobecności i odrabiania zajęć.

W ramach Panelu Klienta przetwarzane są dane niezbędne do identyfikacji użytkowniczki lub użytkownika i obsługi jej lub jego uczestnictwa, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • informacje o zapisanych grupach,
  • informacje dotyczące zgłoszonych nieobecności,
  • informacje dotyczące odrabiania zajęć,
  • dane techniczne związane z funkcjonowaniem konta.

Konto w Panelu Klienta jest indywidualne i przeznaczone dla jednej osoby.

Korzystanie z Panelu Klienta nie stanowi odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji i obsługi uczestnictwa w zajęciach oraz innych prawnie uzasadnionych celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

Szczegółowe zasady korzystania z Panelu Klienta określają odrębne Zasady korzystania z Panelu Klienta ESTILO STUDIO.


22. Czy jest jeszcze coś, o czym powinieneś wiedzieć?

Dbamy o to, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Jeżeli masz pytania dotyczące swojej prywatności lub sposobu wykorzystywania danych, możesz skontaktować się z nami:

kontakt@estilostudio.pl


23. Czy polityka prywatności może się zmienić?

Tak.

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,
  • zmian technologicznych,
  • zmian sposobu działania strony lub usług Estilo Studio,
  • zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.